· 

Umgang mit Fremdwährungen in der Loesungsbox beim Rechnungen erstellen

Hier wird erklärt wie man mit Fremdwährungen im Rahmen der Nutzung unserer Loesungsbox verfahren kann.

 

Rechnungen erstellen Fremdwährungen Wechselkurse

Umgang mit Fremdwährungen in der Loesungsbox beim Rechnungen erstellen

Die Loesungsbox unterstützt KEINE Fremdwährungen im System

Wir unterstützen aktuell mit der Loesungsbox nur die europäische Standard-Währung "Euro".

 

Bzgl. Währungen und Umgang mit Wechselkursen handelt es sich um ein buchhalterisch komplexes Umfeld, welches für unsere Kernzielgruppe nicht relevant ist. Wir werden das Thema Fremdwährungen auch in Zukunft nicht unterstützen.

 

 

So kannst Du verfahren falls Du hin und wieder Rechnungen mit Fremdwährungen erzeugen musst

 

Wenn es sich um Einzelfälle (bei der Verwendung von Fremdwährungen für die Rechnungserstellung) handelt, dann sollte dies dennoch kein Problem darstellen. In diesem Fall haben wir einen Lösungsvorschlag, den betroffene Kunden von uns für sehr gut bewertet haben, und Du könntest wie folgt vorgehen:

  • Erstellung einer Rechnung mit einem Textverarbeitungsprogramm (eigener Nummernkreis für Fremdwährungsrechnungen, der manuell fortgeschrieben wird) sowie Umwandlung in ein PDF
  • Nachdem die Höhe des genauen Wechselkurses durch den Zahlungseingang in Euro bekannt ist, kannst Du eine Rechnung in der Loesungsbox erzeugen
    • Mit dem korrekt erhaltenen Euro Betrag aus dem Wechselkurs
    • Unter zusätzlicher Einbindung der für den Kunden erzeugten und relevanten Fremdwährungs-Rechnung (Dateianhang für das Archiv nutzen über die Registerkarte Dateien)
  • So sind die GoBD Richtlinien eingehalten (Nachvollziehbarkeit, Dokumentation Vorgang) und es wäre transparent für einen Betriebsprüfer. Außerdem hast Du bereits den korrekten Euro Umsatz für den Jahresabschluss im System bzgl. des Vorgangs

Selbstverständlich macht es Sinn dieses Verfahren auch mit dem Steuerberater zu besprechen. Ggfs. gibt es andere Vorschläge wie man in diesen Geschäftsvorfällen zusammenarbeiten kann.

 

Sollte die Verwendung von Fremdwährungen ein Standardfall sein und sehr oft vorkommen, so wäre die Loesungsbox nicht die richtige Lösung für Dich.