Belege versionieren - 0084

Wenn Kunden auf Nachbesserungen von Belegen z.B. Angeboten bestehen, dann bietet die Versionierung hilfreiche Funktionen an, um den Überblick zu behalten.

Wird ein neuer Beleg z.B. ein Angebot erstellt, dann erhält dieser grundsätzlich die Version 1. Möchte man den Beleg überarbeiten, ohne die bisherigen Informationen zu verlieren, dann erstellt man einfach eine neue Version.

In den gewünschten Beleg gehen und dort den Button überarbeiten z.B. Angebot überarbeiten drücken.

Nun die gewünschten Änderungen im Beleg (Kopf, Positionen, Texte etc.) vornehmen.

Danach in die Registerkarte Versionen gehen und den Button Neue Version erzeugen drücken

Die neue Version dann abspeichern und den Beleg erstellen. Version des Dokuments wird automatisch hochgezählt und korrekt auf das Formular gedruckt (nachfolgend beispielhaft).

In der Registerkarte Versionen werden alle Versionsstände in der Tabelle aufgelistet. Zusätzlich kann in der Hauptmaske des Belegs im oberen Bereich zwischen den Versionen umgeschaltet werden.