E-Mail Signaturen Einstellungen

Um den E-Mailversand aus der Loesungsbox nutzen zu können, muss mindestens eine E-Mail Signatur eingerichtet werden.

Einstieg über das Kontextmenü Kommunikation den Punkt E-Mail-Signaturübersicht wählen.

Um eine Signatur zu erstellen, müssen nachfolgende Informationen angegeben werden. Signaturen werden beim Versand von E-Mails integriert (ähnlich wie bei Standard E-Mail Clients wie Outlook).

Standard: Mit dieser Checkbox kann man eine Signatur als Standardvorlage definieren. Diese wird bei der Erstellung von E-Mails oder dem Versand von Belegen immer automatisch gezogen. Es kann nur eine Signatur als Standard festgelegt werden.

Absender: Die hier eingegebenen Daten werden beim Empfänger der Mail als Absender Informationen angezeigt (und nicht das E-Mail Postfach, welches technisch für den Versand von E-Mail verwendet wird).

Signaturinhalt: Beliebiger Textinhalt der E-Mail Signatur. Über den Button

kann in der Signatur ein Bild eingebettet werden. Das Bild wird dabei in der Originalgröße angezeigt. Über einen Doppelklick auf das Bild kann die Größe angepasst werden.

Über das Kontextmenü der E-Mail-Signaturübersicht:

Die Löschung durch Speichern bestätigen.