Rechnungstexte Kopf- und Fussbereich

Über die Rechnungsübersicht entweder über eine Erzeugung einer neuen oder Fakturierung einer bestehenden Rechnung (Status: In Erstellung).

Mit einem Klick auf die Registerkarte Rechnungstext (Kopf) oder Rechnungstext (Fuß) springt man in die jeweilige Maske. Dort können Texte hinterlegt werden, die vor bzw. nach den Artikelpositionen auf das Formular gedruckt werden können.

Neben einer manuellen Eingabe von Fließtext können auch Verfügbare Platzhalter verwendet werden. Platzhalter dienen dazu, dass sie bereits erfasste Daten z.B. aus den Kontaktstammdaten automatisch in die Rechnung übersetzen. Einfach auf den Pfeil der Listbox klicken und man erhält eine Übersicht der möglichen Platzhalter, die in den Text integriert werden können.

Tipp: Platzhalter machen dann Sinn wenn man mit Vorlagen arbeitet. Hat man eine Rechnungsvorlage mit Standard Texten erstellt, so kann man z.B. über die Platzhalter Briefanrede oder Grußformel die kontaktindividuelle Anrede aus dem Stammsatz automatisch in den Beleg ziehen. Damit fühlen sich Kunden persönlich angesprochen, obwohl die Vorlage standardisiert wurde.